La documentación que hay que preparar para el viaje, después de todo el papeleo que hemos hecho en la convocatoria, tampoco es pequeña, ni tampoco fácil de hacer. Una vez que ya tenemos la confirmación del colegio de que te quieren contratar, hay que comunicarselo a la asesora para que se encargue de iniciar el proceso documental. Todos los profesores visitantes reciben un visado tipo J1 de no inmigrante. Aquellas personas que deseen viajar con su familia, deberán hacerselo saber a la asesora para que pueda preparar los visados de dependientes tipo J2. Este tipo de visado sólamente es válido para matrimonios (las parejas de hecho no son válidas en EEUU) y para hijos. Con un visado tipo J2, también se está autorizado a trabajar en EEUU, pero eso ya lo explicaremos más tarde.
El proceso es el siguiente:
La asesora comunica al personal de Estados Unidos vuestros datos, enviando una pequeña hoja con el nombre y los datos personales del J1 y los J2 dependientes. Con esta documentación, ellos se encargan de preparar el formato DS-2019 que os enviarán a casa a través de una empresa de mensajería, en un plazo aproximado de 7-10 días. Antes de que llegue el original, os enviarán por correo electrónico unos códigos de acceso para poder ir adelantando documentación.
Cuando recibimos los códigos, hay que hacer dos documentos:
En primer lugar, hay que rellenar el SEVIS, utilizando el formulario I-901. Es un formulario muy fácil y se tarda poco tiempo en hacerlo. Hay que pagar 180 $ que se pagan a través de la aplicación con tarjeta de crédito. Sólo tienen que rellenar y pagar esta tasa los J1, los J2 no tienen que hacerlo. Aquí está el enlace:
El proceso es el siguiente:
La asesora comunica al personal de Estados Unidos vuestros datos, enviando una pequeña hoja con el nombre y los datos personales del J1 y los J2 dependientes. Con esta documentación, ellos se encargan de preparar el formato DS-2019 que os enviarán a casa a través de una empresa de mensajería, en un plazo aproximado de 7-10 días. Antes de que llegue el original, os enviarán por correo electrónico unos códigos de acceso para poder ir adelantando documentación.
Cuando recibimos los códigos, hay que hacer dos documentos:
En primer lugar, hay que rellenar el SEVIS, utilizando el formulario I-901. Es un formulario muy fácil y se tarda poco tiempo en hacerlo. Hay que pagar 180 $ que se pagan a través de la aplicación con tarjeta de crédito. Sólo tienen que rellenar y pagar esta tasa los J1, los J2 no tienen que hacerlo. Aquí está el enlace:
Una vez que esté hecho y pagado, se imprime el justificante y se guarda una copia en PDF por si acaso.
A continuación hay que rellenar el formato DS-160. En este caso, el formulario lo deben rellenar todas las personas que viajen a EEUU, es decir, el J1 y todos los J2 dependientes. Hay que armarse de paciencia nuevamente porque este formulario es larguísimo y tiene que estar perfecto. Dependiendo de la habilidad de cada uno con la informática y del nivel de inglés, cada uno tardará más o menos tiempo, pero calculad que será mucho (nosotros tardamos 2 horas en rellenar cada formulario, uno para Laura y otro para David). La tasa de este formulario es 160$, que deberán pagar todas las personas. Aquí está el enlace:
A continuación hay que rellenar el formato DS-160. En este caso, el formulario lo deben rellenar todas las personas que viajen a EEUU, es decir, el J1 y todos los J2 dependientes. Hay que armarse de paciencia nuevamente porque este formulario es larguísimo y tiene que estar perfecto. Dependiendo de la habilidad de cada uno con la informática y del nivel de inglés, cada uno tardará más o menos tiempo, pero calculad que será mucho (nosotros tardamos 2 horas en rellenar cada formulario, uno para Laura y otro para David). La tasa de este formulario es 160$, que deberán pagar todas las personas. Aquí está el enlace:
Una vez hecho, igual que con el formato anterior, hay que imprimir el pago y guardar una copia en PDF.
Con esta documentación, tenemos que pedir una cita en la Embajada de EEUU para una entrevista personal. Necesitaréis el formato DS-2019 que os tiene que llegar por mensajería, así que calculad el tiempo aproximado para no pedir la cita en la embajada antes de que llegue este formato. Para concertar cita en la Embajada, aquí tenéis el enlace:
Con esta documentación, tenemos que pedir una cita en la Embajada de EEUU para una entrevista personal. Necesitaréis el formato DS-2019 que os tiene que llegar por mensajería, así que calculad el tiempo aproximado para no pedir la cita en la embajada antes de que llegue este formato. Para concertar cita en la Embajada, aquí tenéis el enlace:
Lo normal es que todo vaya bien en la Embajada y no pongan ningún problema, por lo que os comunicarán allí mismo que el visado está concedido. Hay que dejar el pasaporte allí para que te gestionen el visado, así que en unos días lo recibiréis por correo en vuestra casa.
Es ahora, Y NO ANTES, cuando se pueden comprar los vuelos para venir a Estados Unidos. Es importante que se hagan las cosas en este orden, porque si hubiera algún problema con los visados o el pasaporte, es posible que se pierda el dinero del vuelo ... y eso es mucho dinero, así que mejor no jugar con estas cosas.
Para aquellos que sean funcionarios de carrera, tendrán que solicitar el cambio a Servicios Especiales con la fecha en la que se inicie el contrato de trabajo, con el fin de que puedan mantener su puesto en España cuando vuelvan. Además, también tendrán que solicitar a MUFACE el cambio a DKV internacional para disponer de seguro médico en EEUU. Por suerte, estos cambios son gratis :-)
Es aconsejable, el día que se va a Madrid a hacer la entrevista con la Embajada, hacer también el cambio a DKV internacional, ya que allí está la oficina central y ellos te pueden aconsejar mejor que nadie sobre la documentación que será necesaria entregar (porque también hay que entregar mucha ...)
Con todo esto hecho, seguramente tendréis los nervios a flor de piel ... pero no os preocupéis, porque ¡ya está todo!.
Solo queda recoger la casa, hacer las maletas y despedirnos de todos nuestros familiares y amigos.
¡Nos vemos en Utah!
Es ahora, Y NO ANTES, cuando se pueden comprar los vuelos para venir a Estados Unidos. Es importante que se hagan las cosas en este orden, porque si hubiera algún problema con los visados o el pasaporte, es posible que se pierda el dinero del vuelo ... y eso es mucho dinero, así que mejor no jugar con estas cosas.
Para aquellos que sean funcionarios de carrera, tendrán que solicitar el cambio a Servicios Especiales con la fecha en la que se inicie el contrato de trabajo, con el fin de que puedan mantener su puesto en España cuando vuelvan. Además, también tendrán que solicitar a MUFACE el cambio a DKV internacional para disponer de seguro médico en EEUU. Por suerte, estos cambios son gratis :-)
Es aconsejable, el día que se va a Madrid a hacer la entrevista con la Embajada, hacer también el cambio a DKV internacional, ya que allí está la oficina central y ellos te pueden aconsejar mejor que nadie sobre la documentación que será necesaria entregar (porque también hay que entregar mucha ...)
Con todo esto hecho, seguramente tendréis los nervios a flor de piel ... pero no os preocupéis, porque ¡ya está todo!.
Solo queda recoger la casa, hacer las maletas y despedirnos de todos nuestros familiares y amigos.
¡Nos vemos en Utah!